采購項目
1.PP电子學院2024-2025學年館藏圖書需求約8-10萬冊，碼洋約600萬元，清單根據需求分批次提供，通過此次邀標，根據供應商報價的折扣、公司資質、信譽、服務、業績情況等條件確定2024-2025學年館藏圖書供應商3至5家。
其中：2024年（第四批）館藏圖書28953冊，碼洋約212萬元；明細見附件清單（PP电子學院2024年第四批館藏圖書清單）。通過此次邀標，根據供應商報價的折扣、公司資質、信譽、服務、業績情況等條件確定2024年第四批館藏圖書供應商以及年度相助圖書供應商。
二、供貨要求
1、采購要求
（1）供應商應有牢固業務員負責聯系業務事情，保證聯系暢通、響應及時。
（2）供應商應具備現貨供應能力和現場采購的條件，常年備貨品種不少于10—15萬種，其中現貨學術新書品種在1萬種以上。現場采購圖書時，供應商能提供人員、設備方面的便利。
（3）供應商能夠免費提供較全面的中文圖書預訂書目和現貨書目，每月提供兩期新書書目（電子版marc和excel），每月目錄不少于5000條（書目信息不重複）；能根據采購方要求提供個性化采訪數據，如專題書目數據，指定出书社書目數據、全國性書展書目數據等。
（4）供應商應熟悉PP电子學院學科結構、專業設置，保證提供完整的重點專業出书社出书的與館藏相關的書目，並保證以下重點專業出书社和大學出书社圖書訂到率90%以上：清華大學出书社、北京大學出书社、中國人民大學出书社、複旦大學出书社、高等教育出书社、人民郵電出书社、電子工業出书社、機械工業出书社、科學出书社、化學工業出书社、中國建築工業出书社、人民衛生出书社、中國法制出书社、中國政法大學出书社、执法出书社、經濟科學出书社、社會科學文獻出书社、外語教學與研究出书社、中信出书社、作家出书社、人民文學出书社、商務印書館、華東師範大學出书社、上海交通大學出书社、上外洋語教育出书社、電子科技大學出书社、西安電子科技大學出书社、北京理工大學出书社、北京航空航天大學出书社、華中科技大學出书社、武漢大學出书社、武漢理工大學出书社等。
（5）自雙方簽訂圖書采購条约之日起計算，供應商30個事情日內將訂單內60%以上圖書送到采購方圖書館指定地點。保證90天內達到90%以上的預訂圖書到書率，雙方另有商定的以另行商定的時限爲准。
2、訂單和供應要求
（1）供貨方根據采購清單配送圖書，不得自行更改配送方案，也不得自行增加圖書種類和複本。
（2）供應商應保證所經銷的圖書和出书物均爲國家正式出书物。供貨方應保證所有圖書切合國家出书部門要求，是全新優質圖書，不能有盜版、低劣或特價圖書。
（3）供貨方每次送貨須提供供貨清單。供貨清單要求分批銷總單和明細清單(含電子版清單及紙質清單)，紙質清單一式兩聯，批銷總單內容包罗送貨日期、批次、總種數、總冊數、總碼洋、本批包數、每包的種數、冊數及碼洋；明細清單包罗送貨日期、批次號、包號、ISBN、圖書題名、出书社、單價、冊數、碼洋，本包合計品種、冊數、碼洋。
（4）供應商在訂單處理中遇到異常訂單或訂單信息有變化時，要及時與采購方聯系，再次確認訂購需求。如訂單中有高職高專、大碼洋（單冊定價大于200元）、特殊裝訂、特殊開本（開本小于18cm或大于30cm）、活頁、試卷等圖書，供應商要及時反饋並確認訂單，不能自行處理，否則以不適合館藏圖書作無條件退貨處理。
（5）送交到采購方指定地點的圖書與訂單不符實行無條件退書，供貨方不得拒絕。運輸途中造成的圖書破損、隨書附件不完整，一律退回該書供貨商。對少量采購方訂重、錯訂的圖書無條件退換。采購方驗收後對于不及格的圖書，供貨方負責免費調換。
（6）供應商須按訂購圖書的品種、數量及時供貨（推遲出书或發生影響条约履行的执法所規定的不行抗力情況除外）。若不能按時供貨，或未到圖書的種數（或冊數）超過訂單訂購數的10%，即認定該供應商違約，招標人有權要求終止供貨，由此造成的損失由供應商承擔。招標人有權接纳相應的補救措施（如直接向出书商郵購圖書或向其他供貨商補訂圖書），由此給招標人造成的各項損失或增加的各項費用（如折扣損失、郵費、數據費、加工費等）均由違約的供應商承擔。
（7）供應商應具有良好的圖書配送服務系統，有穩定的供貨渠道、倉儲設施、牢固的營業場所和圖書配送工具。
（8）免費把圖書運送到采購方指定地點。送貨時間必須是正常事情時間，送貨前應提前一天以上預先電話通知采購方，貨物的卸貨、搬運及交貨前發生的不行預見的風險、貨損等所有費用均由供應商負責承擔。
（9）供應商在配送圖書時，同種書或多卷書未到齊不允許分批配送，待複本或卷冊滿足要求後統一配送。
3、到館圖書的加工、編目等要求
供應商必須凭据招標人要求提供圖書加工、編目、分類及上架等全部館配服務。（加工耗材由采購方提供）
（1）開包驗收：根據供應商發貨清單，核對每包圖書的冊數和價格。
（2）蓋館藏章：2處，在題名頁處中間空白處。若有光盤，加蓋光盤章（右上角）。
（3）所配送圖書不得含有永久磁條；貼磁條：每冊需貼1根磁條，頁數超過500頁的書要貼2根磁條。
（4）貼條碼和條碼膜：貼2個條形碼，其中題名頁條碼加貼條碼膜。
（5）打財産號，位置爲條碼頁的右上角。
（6）打印書標、貼書標和書標膜。
（7）打印總括登錄單，核對登錄單的冊數與驗收單是否一致。
（8）提供采購方需要的館藏MARC編目數據（需要編目MARC字段另附）。
三、供應商資格要求
1.具有獨立承擔民事責任的能力。
2.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度。
3.具有履行条约所必须的設備和專業技術能力。
4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄，在經營活動中沒有重大違法記錄。
5.具有法人資格，注冊資本不低于2000萬元，有經營圖書的資格。
6.近兩年有向高校圖書館供應圖書的業績（湖北省內高等學校爲主），單筆条约金額不少于10萬元（出示条约複印件）。
7.具有全國性的圖書采購網絡，經營圖書品種豐富，須與全國300家以上的圖書出书單位有直接供貨關系，並能提供與之相助的圖書出书單位的中文圖書書目。
8.每年組織采購人員參加全國性的大型書展，以便采購人了解全國圖書出书信息。同時提供每年1-2次現場采購，現場采購書目數據在圖書采購完成的同時交與采購人，現采地點現貨供應品種在1萬種以上。
四、供應商投標時需提供以下文件並加蓋單位公章
1.必須提供三證合一的營業執照複印件、出书物經營許可證複印件。
2.必須提供法定代表人身份證複印件。
3.必須提供含有供應方案說明及報價單。
4.必須全面或部门提供能反映單位專業技術能力、人員素質、裝備配置、依法納稅、繳納社保等證明质料。
5.必須提供反映同類中標項目的業績證明质料（三年之內供貨条约）等。
五、供應商投標折扣要求
结合前期馆藏图书供应情况，此批次图书供应报价折扣不得高于 61 %，否则为废标。
六、投標事項
1、招标文件的发售:有意向的投标人可在2024年11月22日17：00时前（法定公休日、法定节沐日除外），上午8时30分至11时30分，下午14时30分至17时（北京时间，下同），携带相关资格证明质料（营业执照）到我校招标办进行挂号认购招标文件（每份0元，售后不退）。可在网上挂号认购，网上报名请发送相关资料至邮箱：zbb@elfou.com （备注项目名称）。
2、招標文件的答疑：投標人對招標文件有任何疑問，可在遞交投標書之前以書面形式或電話形式與我校招標辦溝通，不另設答疑會。
3、投標文件的遞交：投標人應于2024年11月24日上午12:00時以前將蓋章密封後投標書二份（其中正本一份加蓋公章，副本一份）、遞交到招投標辦公室(聯系電話：027--81652837)，亦可順豐郵寄。電子標書發至郵箱：zbb@elfou.com。
4、開標時間和地點：另行通知。
5、評標基本原則：定量和定性評價相結合。定量評價主要以投標報價爲參考因素，定性評價主要以産品質量、公司業績、售後服務承諾等爲參考因素。
七、付款方式：
每批次圖書送達、加工完成及退貨手續完畢後，雙方配合辦理結算、確認圖書款金額，采購方在收到發票，經稅務部門確認無誤後，驗收及格後一個月內付清書款。
八、下列情形之一者爲廢標：
1、投標文件的內容和招標文件有實質性背離的；
2、投標文件在投標截止時間後送達的；
3、投標文件沒有密封送達的；
4、報價明顯背離市場合理價位的；
九、開標、評標：
1、開標、評標由招標方邀請的專家組成評標小組，凭据招標方制定的評分要领進行技術標評分計分，當衆啓封投標文件，確認有效投標文件；評標小組對投標方進行資格審查，對投標書的內容進行評定。
2、評比項目分爲資質、業績、服務、價格、交貨期限、優惠條件及投標方的其他承諾等項。
十、招標文件的解釋
投標人領取招標文件後，應仔細檢查招標文件的所有內容，同時認真審閱招標文件中所有的事項、花样、條款和規範要求等，若投標人的投標文件沒有按招標文件要求提交全部資料，或投標文件沒有對招標文件做出實質性響應，其風險由投標人自行承擔，並根據有關條款規定，該投標將被拒絕。
投标人在领取招标文件后，如有问题需要招标人解释和答疑，应当在投标截止日期前3日向招标单元以电子邮件形式提出并见告。否则，除因设计变换或招标人原因引起的变化允许调整外，其他均将不予认可，招标人的书面回复将送给所有投标人。投标人应肩负其体例投标文件与递交投标文件所涉及的一切用度。不管投标结果如何，招标人对上述用度不负任何责任。监视投诉电话及邮箱：027-81652022 zbb2@elfou.com。
十一、招標文件的修改
在投標截止日期前，招標單位可能會以補充通知的方式修改招標文件。補充通知將以書面方式發給所有獲得招標文件的投標單位，補充通知作爲招標文件的組成部门，對投標單位起約束作用。招標文件的澄清、修改、補充等內容均以書面形式明確的內容爲准，且以最後發出的書面文件爲准。
十二、其他：
1、投標人務必認真閱讀邀標書的全部內容，嚴格按邀標書所載明的內容和花样要求編制投標書，投標書出現與招標書相背離的，評標時均酌情扣分。投標方的投標文件經招標方開標後不予退還。
2、報價表及資質證照的複印件須加蓋紅印。
3、招標方有權就本招標書標的內容進行分包。
4、招標書的解釋權屬于PP电子學院招標辦公室。
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