附一：
武漢科技大學中南分校畢業生離校通知單
学院： 专业班级： 寝室号： 姓名
①圖書館
（ ）1、送还所借图書资料
（ ）2、送还借阅证
签章： 年 月 日
| ②宿舍治理科（宿管員）
（ ）1、清点宿舍公物、发放验收单
（ ）2、送还寝室钥匙
（ ）3、清理水、电费交纳情况
签章： 年 月 日
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③學生事情處（學院辦理）
（ ）1、注销学生证
（ ）2、学生文明离校审查
签章： 年 月 日
| ④黨、團組織關系（學院辦理）
（ ）1、党组织关系由学院党总支集中到組織部治理
（ ）2、团组织关系由学院分团委集中到校團委治理
签章： 年 月 日
|
⑤教務處（學院辦理）
（ ）1、结业资料审查
签章： 年 月 日
| ⑥財務處
（ ）1、结业资料审查
签章： 年 月 日
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⑦學 院
1、歸還所借公物、資料等；填寫相關表格
2、領取畢業證、報到證、戶口遷移證（戶檔托管者領取畢業證、戶檔托管協議書。）
签章： 年 月 日
|
注：1、請各部門在上述表格中的括號裏打“√”体现此項已經辦理，打“X”体现未辦理完畢，並注明原因。
2、要求畢業生按以上序號順序依次辦理離校手續，並注意生存；各學院務必認真審核畢業生離校通知單手續是否辦理完畢後，再確定是否發放“三證”，然後將辦理完畢的離校通知單接纳、存檔。
3、以上各欄內不得塗改，否則該表無效。
附二：
2009屆畢業生離校事情日程部署表
时 间
| 工 作 内 容
| 主持單位
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5月—6月
| 周周通報就業率（兩個月）
| 招就處、學院
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5月中旬
| 組織已報名“資教畢業生”參加省教育廳的筆試、面試
| 招就處、學院
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5月24日前
| 辦理完畢業生戶口、檔案托管事情，24日前將戶檔登記表等資料收齊交至畢辦
| 招就處、學院
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5月25日—6月5日
| 全體畢業生返校，完成畢業實習總結，畢業設計（論文）定稿，准備答辯
| 教務處、學院
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6月10日前
| 畢業生答辯，畢業實習彙報，完成畢業生資料歸檔事情
| 教務處、學院
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6月10日
| 收齊就業協議、勞動条约及就業證明交至畢辦編報派遣計劃方案，並上報至省畢辦
| 招就處、學院、保衛處
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6月10日-6月15日
| 學院預報畢業生資格和擬授予學士學位名單，畢業教育
| 教務處、學工處、招就處、學院
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6月10日-6月18日
| 優秀畢業生的評選事情
| 教務處、學工處、招就處、學院
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6月16日-6月20日
| 辦理畢業生戶口遷移證
| 保衛處
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6月12日
| 畢業生登記表，畢業生體檢表，畢業生合影等資料的清理事情完畢，並制作電子光盤
| 宣传處、招就處、學院
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6月14日-6月16日
| 辦理畢業生就業報到證，發放畢業生離校通知單，辦理圖書歸還手續
| 招就處、圖書館、學院
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6月18日-6月20日
| 畢業生登記表，體檢表，畢業合影，黨團關系等畢業生各種檔案資料的整理歸檔事情
| 學工處、組織部、招就處、檔案室、校團委、學院
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6月20日-6月22日
| 收集，整理畢業生信息登記表，並制作電子檔案歸檔
| 招就處、學院
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6月24日下午2：00
| 舉行隆重的儀式，授予學位
| 校办、教務處、學工處、校團委、招就處、學院
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6月25日—6月26日
| 辦理畢業生離校手續（領取畢業證、報到證、戶口遷移證、收繳所欠學費、水電費）
| 教務處、學工處、組織部、财務處、保衛處、招就處、圖書館、學院
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6月26日
| 畢業生離校，行李托運，組織校車歡送畢業生到車站
| 校辦、學工處、學院
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6月28號前
| 畢業生派遣、學生成績總表、畢業生答辯鑒定表、評優評先质料、就業報到證等資料歸檔
| 教務處、學工處、招就處、檔案室、校團委
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7月中旬
| “資教生”培訓上崗
| 招就處、校團委、學院
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